▶ 方案策划——根据客户要求与预算进行活动方案的策划,为客户制定一个性价比与品质并存的会议实施方案。
▶ 资源整合——我公司可为客户在会议实施环节中提供各种形式的供应商资源,并给出专业意见。
▶ 会场搭建——在客户确定的场地进行会场搭建,承诺在会议开始前6个小时完成会场搭建,并进行会议彩排。
▶ 人员协调——根据会议规模及客户要求进行人员科学搭配,为每场会议匹配组长(负责本次会议的全面部署及指挥)、副组长(协助组长负责本次会议各项工作的对接及沟通)、策划组(负责活动的整体策划)、前期工作筹备组(负责活动场地、活动用品、宣传资料、宣传视频等的准备)、现场执行组(负责活动现场的布置、沟通各项流程的顺利进行)、宣传组(负责媒体的对接、宣传稿件的拟写、宣传片的制作、现场照片及视频的拍摄)、安全组(负责现场秩序的管理维护)
▶ 会议实施/工作内容——根据会议举办方的要求进行会议前期的方案策划以及初步费用预算,在会议举办方审核通过后进行会场的确定与物料的设计与制作,所有物料设计会进行三版初稿供会议举办方进行甄选。物料设计通过后进行加工制作,同时进行会场人员组织架构的搭建以及会场服务人员的确定(例如主持人)。前期准备工作完结后有负责人进行物料跟踪,在会议开始前一天进行现场搭建,并在会议开始前所有工作人员以及服务人员到岗进行彩排确保会议正常进行。